دليل دراسة المكاتب المنزلية للشركات

Home Office Study Guide for Companies

“المكتب المنزلي” العمل من المنزل وطريقة عمل مريحة يمكن تجربتها في الأوقات غير الوبائية. بمعنى آخر ، سنبحث عن إجابات للأسئلة المتعلقة بكيفية تنفيذ المكتب المنزلي على أساس الشركة والموظف ، ومن يناسبهم ، وهل هو مفيد ماليًا.

تم تصنيف فوائد العمل من المنزل لذوي المهن التي لا تعمل بقوة الذراع . وفقًا للفرضية القائلة بأن العمل عن بعد أكثر سعادة ، فهي “صحة” ، و “وقت” لا يضيع وقتًا على اليمين واليسار في حركة المرور وهو “مال” لأنه يوفر أموال الطريق والطعام.

تبرز هذه مزايا نموذج العمل المرن. ومع ذلك ، هناك أيضًا عيوب على أساس أرباب العمل.

قد تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الروتينية بسبب المقربين أو الأصدقاء الذين يشجعهم وجودك في المنزل. يمكنك القيام بأشياء مثل اصطحاب الأطفال من المدرسة ، أو تمشية الكلب ، أو كي الغسيل ، أو حتى تحضير الوجبة. حتى أنه يمكن القول “أنت في المنزل على أي حال ، كم من الوقت يمكن أن تستغرقه؟”

حتى لو لم تكن كل هذه السيناريوهات من ذوي الخبرة ، والبعيدين عن الانضباط في العمل ، فربما يكونون راضين. من الممكن أيضًا للمرأة أن تتصرف بطريقة ربة المنزل أثناء الانخراط في رعاية الأطفال.

لمن يناسب المكتب المنزلي؟

ممارسة العمل عن بعد مناسبة إلى حد ما لأي شركة ، لأنه لا يتطلب التواصل وجهًا لوجه مع العميل عبر الهاتف أو الأدوات الرقمية. وبالمثل  تعد الصحافة والكتابة وأعمال التصميم الجرافيكي والتحرير وكتابة الإعلانات ووظائف البرمجيات مجالات مناسبة للعمل المنزلي.

حتى لو كانت بعيدة ، بعد تهيئة الظروف اللازمة ، فهي المناطق التي يمكن فيها الحصول على عائد جيد جدًا. محللو البيانات والمهندسون المعماريون والمترجمون هم صناعات أخرى مألوفة بهذه الطريقة الجديدة في العمل.

كيف يمكننا التحكم في الموظفين؟

هناك العديد من تطبيقات تتبع الأعمال في العالم الرقمي.  فإن Bitrix و Trello و Jira سوف تساعدك للقيام بمهام متعددة. كما ان Slack و Skype للتواصل المرئي والمكتوب. نظرًا لأن جميع هذه الواجهات توفر تتبعًا متزامنًا ، فستكون جميع خطوات العمل تحت سيطرة الفرق ذات الصلة. إنه مفيد لكل من أصحاب العمل والموظفين.

كيف سنتواصل؟

هناك Slack حيث يمكنك معرفة ما إذا كان موظفوك متصلين بالإنترنت وتسجيل الاتصال. بالإضافة إلى Slack ، يعد Skype ، وهو الأداة الأكثر استقرارًا ، أحد البرامج المفضلة لدى الشركات للاتصال والاجتماعات. يمكنه أيضًا دمج Slack مع Asana و Trello دون الحاجة إلى دعم احترافي وتعيين أشخاص من خلال إنشاء المهام. حسب متطلبات العملاء ؛ يجب ألا تتخطى Facebook Messenger و FaceTime من Apple.

خلق البيئة المطلوبة لمكتب المنزل

بالإضافة إلى ساعات العمل القياسية في المنزل والمبادئ التي يتعين تحديدها و اتصال سريع بالإنترنت ، ودعم الإنترنت عبر الهاتف المحمول ضد الانقطاعات المحتملة ، وحلول النسخ الاحتياطي السحابي ، وتوريد الطابعات والمعدات الأخرى ، والهواتف الثابتة ، وبيئة العمل الواسعة. هم من بين أول من يتبادر إلى الذهن لإنشاء مساحة مريحة.

غالبًا ما توفر برامج العمل عن بُعد لأصحاب العمل قدرًا أكبر من المرونة المالية عن طريق تقليل النفقات المكتبية وغيرها. ربما ، كشركة ، يمكنك التوفير في مساحة المكتب أو الفواتير.

إن اختيارك لـ “للعمل المنزلي” كصاحب عمل يوضح للموظفين أنهم ذوو قيمة وأنك تثق بهم. نتيجة لذلك ، يمكن أن يحسن هذا الاختيار الدافع والرفاهية والإنتاجية. يمكن اختبار هذا الوضع الجديد من خلال السماح للموظفين بالعمل من المنزل ليوم واحد على الأقل في الأسبوع. من الممكن زيادة الوقت تدريجياً بعد تحديد المشاكل والقضاء عليها.

اشترك في النقاش

Compare listings

قارن