Home Office Study Guide for Companies

Home Office Study Guide for Companies

”Home office’‘ is working from home and a convenient working method that can be tried non-epidemic times. In other words, we will look for answers to the questions of how the home office can be implemented on the company and employee basis, for whom it is suitable, and is it financially advantageous.

The benefits of working from home for a white-collar that does not work with arm strength are shortly grouped under 3 main headings. According to the thesis that remote workers are happier, it is “health”, it is “time” no wasting time on the right and left in traffic and it is “money” because it saves road and food money.

These stand out as the advantages of the flexible working model. However, there are also disadvantages based on employers.

You may have to deal with a lot of chores because of your close or friends who are encouraged by your being at home. You can do things like pick up the kids from school, walk the dog, iron the laundry, or even prepare the meal. Even it can be said that “you are at home anyway, how much time can it take?”

Even if all these scenarios are not experienced people, who are far from work discipline, maybe complacent. It is also possible for women to behavior the housewife mode while engaging in childcare.

Who is the Home Office Suitable for?

The teleworking practice is more or less suitable for any company, because;  it does not require face-to-face communication with the customer, via telephone or digital tools. Likewise, there are all freelance roles that we can group in the informatics sector; journalism, writing, graphic design works, editing, copywriting, and software jobs are areas.

Even if they are far away, after the necessary conditions are established, they are the areas where a very good yield can be obtained. Data analysts, architects, and translators are other industries familiar with this new way of working.

How Can We Control Employees?

There are many business tracking applications in the Digital World. In addition to Asana, Bitrix, Trello, and Jira will do your job for multitasking.  Slack and Skype must be tried for visual and written communication. Since all these interfaces offer synchronized tracking, all work steps will be under the control of the relevant teams. It is advantageous for both employers and employees. The logic tasks of all these software; “To do”, “currently done” and “done” groups.

How Will We Communicate?

There is Slack where you can see if your employees are online and record the communication. In addition to Slack, Skype, which is the most stable tool, is one of the programs preferred by companies for communication and meetings. It can even integrate Slack with Asana and Trello without the need for professional support and assign people by creating tasks. According to the demands of the customers; You should not skip Facebook’s Messenger and Apple’s FaceTime. 

Creating the Required Environment for Home Office

In addition to the standard home office working hours and principles to be determined; A fast internet connection, mobile internet support against possible interruptions, cloud backup solutions, the supply of printers and other equipment, fixed telephones, and a spacious working environment. They are among the first to come to mind to create a comfortable space.

Telecommuting programs often provide employers with greater financial flexibility by reducing office and other expenses. Perhaps, as a company, you can save on office space or bills.

Your choice of “Home Office” as an employer, shows employees that they are valuable and that you trust them. As a result, this choice can improve motivation, well-being, and productivity. This new situation can be tested by allowing employees to work from home at least 1 day a week. It is possible to increase the time gradually after the problems are identified and eliminated.

Join The Discussion

دليل دراسة المكاتب المنزلية للشركات

Home Office Study Guide for Companies

“المكتب المنزلي” العمل من المنزل وطريقة عمل مريحة يمكن تجربتها في الأوقات غير الوبائية. بمعنى آخر ، سنبحث عن إجابات للأسئلة المتعلقة بكيفية تنفيذ المكتب المنزلي على أساس الشركة والموظف ، ومن يناسبهم ، وهل هو مفيد ماليًا.

تم تصنيف فوائد العمل من المنزل لذوي المهن التي لا تعمل بقوة الذراع . وفقًا للفرضية القائلة بأن العمل عن بعد أكثر سعادة ، فهي “صحة” ، و “وقت” لا يضيع وقتًا على اليمين واليسار في حركة المرور وهو “مال” لأنه يوفر أموال الطريق والطعام.

تبرز هذه مزايا نموذج العمل المرن. ومع ذلك ، هناك أيضًا عيوب على أساس أرباب العمل.

قد تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الروتينية بسبب المقربين أو الأصدقاء الذين يشجعهم وجودك في المنزل. يمكنك القيام بأشياء مثل اصطحاب الأطفال من المدرسة ، أو تمشية الكلب ، أو كي الغسيل ، أو حتى تحضير الوجبة. حتى أنه يمكن القول “أنت في المنزل على أي حال ، كم من الوقت يمكن أن تستغرقه؟”

حتى لو لم تكن كل هذه السيناريوهات من ذوي الخبرة ، والبعيدين عن الانضباط في العمل ، فربما يكونون راضين. من الممكن أيضًا للمرأة أن تتصرف بطريقة ربة المنزل أثناء الانخراط في رعاية الأطفال.

لمن يناسب المكتب المنزلي؟

ممارسة العمل عن بعد مناسبة إلى حد ما لأي شركة ، لأنه لا يتطلب التواصل وجهًا لوجه مع العميل عبر الهاتف أو الأدوات الرقمية. وبالمثل  تعد الصحافة والكتابة وأعمال التصميم الجرافيكي والتحرير وكتابة الإعلانات ووظائف البرمجيات مجالات مناسبة للعمل المنزلي.

حتى لو كانت بعيدة ، بعد تهيئة الظروف اللازمة ، فهي المناطق التي يمكن فيها الحصول على عائد جيد جدًا. محللو البيانات والمهندسون المعماريون والمترجمون هم صناعات أخرى مألوفة بهذه الطريقة الجديدة في العمل.

كيف يمكننا التحكم في الموظفين؟

هناك العديد من تطبيقات تتبع الأعمال في العالم الرقمي.  فإن Bitrix و Trello و Jira سوف تساعدك للقيام بمهام متعددة. كما ان Slack و Skype للتواصل المرئي والمكتوب. نظرًا لأن جميع هذه الواجهات توفر تتبعًا متزامنًا ، فستكون جميع خطوات العمل تحت سيطرة الفرق ذات الصلة. إنه مفيد لكل من أصحاب العمل والموظفين.

كيف سنتواصل؟

هناك Slack حيث يمكنك معرفة ما إذا كان موظفوك متصلين بالإنترنت وتسجيل الاتصال. بالإضافة إلى Slack ، يعد Skype ، وهو الأداة الأكثر استقرارًا ، أحد البرامج المفضلة لدى الشركات للاتصال والاجتماعات. يمكنه أيضًا دمج Slack مع Asana و Trello دون الحاجة إلى دعم احترافي وتعيين أشخاص من خلال إنشاء المهام. حسب متطلبات العملاء ؛ يجب ألا تتخطى Facebook Messenger و FaceTime من Apple.

خلق البيئة المطلوبة لمكتب المنزل

بالإضافة إلى ساعات العمل القياسية في المنزل والمبادئ التي يتعين تحديدها و اتصال سريع بالإنترنت ، ودعم الإنترنت عبر الهاتف المحمول ضد الانقطاعات المحتملة ، وحلول النسخ الاحتياطي السحابي ، وتوريد الطابعات والمعدات الأخرى ، والهواتف الثابتة ، وبيئة العمل الواسعة. هم من بين أول من يتبادر إلى الذهن لإنشاء مساحة مريحة.

غالبًا ما توفر برامج العمل عن بُعد لأصحاب العمل قدرًا أكبر من المرونة المالية عن طريق تقليل النفقات المكتبية وغيرها. ربما ، كشركة ، يمكنك التوفير في مساحة المكتب أو الفواتير.

إن اختيارك لـ “للعمل المنزلي” كصاحب عمل يوضح للموظفين أنهم ذوو قيمة وأنك تثق بهم. نتيجة لذلك ، يمكن أن يحسن هذا الاختيار الدافع والرفاهية والإنتاجية. يمكن اختبار هذا الوضع الجديد من خلال السماح للموظفين بالعمل من المنزل ليوم واحد على الأقل في الأسبوع. من الممكن زيادة الوقت تدريجياً بعد تحديد المشاكل والقضاء عليها.

Join The Discussion

راهنمای مطالعه دفتر داخلی برای شرکت ها

Home Office Study Guide for Companies

“” دفتر کار خانگی “در خانه کار می کند و یک روش کار مناسب است که می تواند در زمان های غیر همه گیر آزمایش شود. به عبارت دیگر ، ما به دنبال پاسخ به این سوالات ها خواهیم بود که چگونه می توان دفتر کار خانگی را بر اساس شرکت و کارمند اجرا کرد ، که برای آنها مناسب است و آیا از نظر اقتصادی به صرفه است.

مزایای کار در خانه برای یقه سفید که با قدرت بازو کار نمی کند ، به زودی در 3 عنوان اصلی قرار می گیرد. بر اساس این تز که کارگران از راه دور شادتر هستند ، این “سلامتی” است ، “زمان” است که بدون اتلاف وقت در سمت راست و چپ در ترافیک و “پول” است زیرا باعث صرفه جویی در هزینه های جاده و غذا می شود.

اینها به عنوان مزایای مدل کار انعطاف پذیر برجسته می شوند. با این حال ، معایب مبتنی بر کارفرمایان نیز وجود دارد.

ممکن است به دلیل نزدیک یا دوستانی که از حضور در خانه دلگرم می شوند ، مجبور باشید با بسیاری از کارها کنار بیایید. می توانید کارهایی مانند تحویل بچه ها از مدرسه ، پیاده روی سگ ، اتوی لباسشویی یا حتی تهیه غذا انجام دهید. حتی می توان گفت که “به هر حال شما در خانه هستید ، چقدر زمان می برد؟”

حتی اگر همه این سناریوها افراد باتجربه ای نباشند ، که از انضباط کاری دور هستند ، شاید خود راضی باشند. همچنین برای خانم ها این امکان وجود دارد که هنگام مراقبت از کودکان ، از حالت زن خانه دار رفتار کنند.

دفتر کار خانگی برای چه کسانی مناسب است؟

عمل دورکاری برای هر شرکتی کم و بیش مناسب است ، زیرا ؛ این به ارتباط رو در رو با مشتری ، از طریق تلفن یا ابزار دیجیتال نیاز ندارد. به همین ترتیب ، همه نقش های آزاد وجود دارد که می توانیم آنها را در بخش انفورماتیک گروه بندی کنیم. روزنامه نگاری ، نویسندگی ، کارهای طراحی گرافیک ، ویرایش ، نوشتن متن و مشاغل نرم افزاری زمینه هایی هستند.

حتی اگر دور باشند ، پس از ایجاد شرایط لازم ، مناطقی هستند که می توان بازده بسیار خوبی بدست آورد. تحلیل گران داده ، معماران و مترجمان صنایع دیگری هستند که با این روش جدید کار آشنا هستند.

چگونه می توانیم کارمندان را کنترل کنیم؟

بسیاری از برنامه های ردیابی کسب و کار در دنیای دیجیتال وجود دارد. علاوه بر آسانا ، بیترکس، ترولاو جیرا وظیفه شما را برای چند وظیفه ای انجام می دهند. اسلک و اسکایپ باید برای ارتباط تصویری و نوشتاری امتحان شوند. از آنجا که همه این رابط ها ردیابی همزمان را ارائه می دهند ، تمام مراحل کار تحت کنترل تیم های مربوطه خواهد بود. هم برای کارفرمایان و هم برای کارمندان سودمند است. وظایف منطقی همه این نرم افزارها ؛ گروه های “انجام” ، “در حال حاضر انجام شده” و “انجام شده”.

چگونه ارتباط برقرار خواهیم کرد؟

سلاک وجود دارد که در آن می توانید آنلاین بودن کارمندان خود را مشاهده کرده و ارتباطات را ضبط کنید. علاوه بر سلاک، اسکایپ که پایدارترین ابزار است ، یکی از برنامه هایی است که شرکت ها برای ارتباطات و جلسات ترجیح می دهند. حتی می تواند سلاک را با آسنا و ترولا بدون نیاز به پشتیبانی حرفه ای ادغام کند و با ایجاد وظایف به افراد اختصاص دهد. با توجه به خواسته های مشتریان ؛ شما نباید از مسنجر فیس بوک و فیص تایم  اپل بگذرید.

ایجاد محیط مورد نیاز برای وزارت خانه

علاوه بر ساعت کار استاندارد در منزل و اصولی که باید تعیین شود. اتصال سریع به اینترنت ، پشتیبانی از اینترنت همراه در برابر وقفه های احتمالی ، راهکارهای پشتیبان گیری ابری ، تأمین چاپگرها و سایر تجهیزات ، تلفن های ثابت و یک محیط کاری گسترده. آنها از اولین کسانی هستند که برای ایجاد فضای راحت به ذهن خطور می کنند.

برنامه های دورکاری معمولاً با کاهش هزینه های اداری و سایر هزینه ها ، انعطاف پذیری مالی بیشتری را برای کارفرمایان فراهم می کند. شاید به عنوان یک شرکت بتوانید در فضای اداری یا صورت حساب صرفه جویی کنید.

انتخاب “وزارت امور داخله” به عنوان کارفرما ، به کارمندان نشان می دهد که با ارزش هستند و به آنها اعتماد دارید. در نتیجه ، این انتخاب می تواند انگیزه ، رفاه و بهره وری را بهبود بخشد. این وضعیت جدید را می توان با اجازه دادن به کارمندان برای کار در خانه حداقل 1 روز در هفته آزمایش کرد. پس از شناسایی و رفع مشکلات می توان زمان را به تدریج افزایش داد.

Join The Discussion

Compare listings

Compare